A continuació t’expliquem de forma clara què és cada sistema, les seves diferències, a qui s’aplica, els terminis d’implantació i implicacions legals. També veuràs com els programes de facturació i gestió de Micrològic (com SQL Pyme, entre altres) s’adapten fàcilment a ambdós sistemes per a un compliment normatiu senzill i segur.
Què és VeriFactu i com funciona?
VeriFactu és el nou sistema espanyol de facturació electrònica verificable, regulat pel Reial Decret 1007/2023 (5 de desembre) i el Reial Decret 254/2025. Forma part de la Llei 11/2021 de prevenció del frau fiscal, que busca eliminar els anomenats “software de doble ús” (programaris que permeten comptabilitats paral·leles per defraudar). L’objectiu principal de VeriFactu és garantir que totes les factures siguin inviolables i traçables, evitant qualsevol manipulació o esborrat no autoritzat. Per aconseguir-ho, la normativa exigeix que el programari de facturació generi per a cada factura: una empremta digital o hash (signatura electrònica única), un codi QR de verificació immediata, i un registre cronològic d’esdeveniments (creació, modificacions i accessos). D’aquesta manera, queda constància de cada pas del procés i Hisenda pot accedir als registres en temps real o quan ho sol·liciti, assegurant la integritat i transparència fiscal.
Pel que fa al seu funcionament, VeriFactu ofereix dues modalitats per complir amb la norma:
- Règim VeriFactu (enviament immediat): El programari de facturació envia automàticament cada registre de factura a l’AEAT (Hisenda) en el moment d’emetre-la. Això vol dir que les dades de la factura arriben en temps real a Hisenda, alleugerint a l’empresa de tasques de declaració posteriors i garantint un control fiscal àgil.
- Règim No VeriFactu (custòdia interna): En aquesta modalitat, el programari no envia les factures a Hisenda immediatament, sinó que les emmagatzema localment en un sistema certificat. L’empresa n’assegura la conservació durant els anys legalment requerits i la inalterabilitat de les dades mitjançant mesures de control (registre d’esdeveniments, signatura electrònica, exportació de llibres, etc.). Aquesta opció permet complir la normativa sense enviament telemàtic continu, però assegurant igualment que no es pugui manipular ni perdre cap dada de facturació.
En resum, VeriFactu pretén que totes les factures siguin verificables i inviolables, canviant profundament la forma tradicional de facturar. La seva implantació serà progressiva fins 2026, quan es preveu que totes les empreses i autònoms hagin d’utilitzar un programari de facturació certificat segons aquest sistema.
Què és el SII i com funciona?
El SII (Subministrament Immediat d’Informació) és un sistema establert l’any 2017 enfocat a modernitzar la gestió de l’IVA a Espanya. A diferència de VeriFactu (centrat en la integritat de la factura individual), l’SII se centra en la transmissió ràpida dels llibres de registre de l’IVA. Consisteix en enviar a Hisenda el detall de les factures i operacions en un format electrònic homogeni i gairebé en temps real. Aquest sistema va ser dissenyat inicialment per a grans contribuents i empreses amb altes obligacions fiscals: s’aplica obligatòriament a les grans empreses (facturació anual superior a 6 milions d’euros), als grups d’IVA i a les empreses inscrites al REDEME (Règim de Devolució Mensual de l’IVA). Altres empreses també poden acollir-s’hi voluntàriament presentant el model 036, obtenint així els avantatges de la gestió immediata de l’IVA.
En quant al funcionament, un cop l’empresa està inscrita en el SII, cal disposar d’un programari o sistema comptable capaç de transmetre a l’Agència Tributària totes les factures emeses i rebudes, així com els moviments de béns d’inversió i operacions intracomunitàries, en un termini màxim de 4 dies naturals des de la data d’emissió o recepció de cada factura. Aquest enviament continu permet que Hisenda vagi construint els llibres de l’IVA en temps real, facilitant un control exhaustiu i la detecció d’irregularitats amb rapidesa. En altres paraules, el SII aporta agilitat i precisió en la gestió de l’IVA de les empreses obligades.
Diferències clau entre VeriFactu i SII
Tot i que ambdós són sistemes de facturació electrònica obligatòria, VeriFactu i SII tenen enfocaments i requisits diferents. A continuació resumim les principals diferències:
- Objectiu: VeriFactu neix per combatre el frau fiscal, garantint factures inviolables i traçables, mentre que el SII té com a objectiu facilitar la gestió de l’IVA i millorar el control tributari de l’activitat empresarial.
- Enviament de dades: Amb VeriFactu, les dades de facturació es poden custodiar internament (modalitat no enviament) o bé enviar-se en temps real voluntàriament a Hisenda; en canvi, el SII requereix l’enviament obligatori de cada operació a Hisenda en un termini màxim de 4 dies des de la factura.
- Requisits tècnics: VeriFactu exigeix utilitzar un programari homologat que generi factures amb codi segur (hash) i codi QR, a més de registrar tots els esdeveniments per assegurar la integritat de les dades. Per la seva banda, el SII se basa principalment en la transmissió telemàtica de dades a l’AEAT, la qual cosa implica tenir un sistema comptable avançat capaç de comunicar-se amb els servidors de l’Agència Tributària.
- Obligatorietat i compatibilitat: Els subjectes obligats a l’SII (grans empreses, etc.) queden exclosos de l’obligació de VeriFactu – no és necessari que dupliquin sistemes si ja reporten tota la facturació via SII. Només en cas que realitzin operacions fora de l’àmbit del SII haurien d’usar VeriFactu complementàriament. En canvi, les empreses no sotmeses a SII hauran d’implantar VeriFactu dins els terminis establerts. En definitiva, els dos sistemes no són excloents en general, ja que cadascun compleix propòsits diferents i poden conviure en els processos d’una organització si fos necessari.
A qui s’aplica cada sistema?
Arribats a aquest punt, pot sorgir la pregunta: quina obligació té la meva empresa, VeriFactu o SII? La realitat és que no és una elecció voluntària de l’empresari, sinó que ve determinada per la normativa vigent. En termes generals, les pimes i autònoms que no estan dins del SII hauran d’implantar VeriFactu, mentre que les empreses de major envergadura que facturen més de 6 milions d’€ anuals, així com aquelles acollides al REDEME o que formen part de grups d’IVA, han d’utilitzar el SII per al subministrament immediat de les dades. És a dir, autònoms i petites empreses = VeriFactu; Grans empreses i grups fiscals = SII.
Cal destacar també que hi ha algunes excepcions específiques en l’aplicació de VeriFactu. Per exemple, queden exclosos d’implantar VeriFactu aquells que ja estiguin sotmesos a sistemes equivalents: ja hem esmentat els adherits al SII a nivell estatal, però també serien exempts els que tributen en territoris forals amb sistemes propis (com el TicketBAI al País Basc o el Batuz a Navarra), així com determinats sectors molt concrets que no estan obligats a emetre factura (per exemple, alguns productors agrícoles en règim especial. No obstant això, per a la gran majoria d’autònoms, PIMEs i empreses a nivell estatal, VeriFactu serà de compliment obligatori a partir de les dates límit que indiquem a continuació.
Terminis d’implantació i implicacions legals
La posada en marxa de VeriFactu s’està fent de forma escalonada per donar marge d’adaptació als negocis. Segons l’última ampliació de terminis publicada al BOE (Reial decret 254/2025), les dates clau d’obligatorietat són les següents:
- Fins al 31 de desembre de 2025: Període transitori de ús voluntari de VeriFactu. Les empreses i autònoms poden començar a emetre factures verificables amb programari certificat durant 2025, però sense caràcter obligatori encara.
- 1 de gener de 2026: Obligatori per a societats i persones jurídiques (empreses, incloses PIMEs). A partir d’aquesta data, totes les factures emeses per empreses hauran de complir els requisits de VeriFactu (CSV, hash, QR, registre, etc.) i realitzar-se amb un programari homologat.
- 1 de juliol de 2026: Obligatori per a autònoms i professionals no societaris. Des d’aquesta data, tots els treballadors per compte propi hauran d’usar també un programari certificat conforme a VeriFactu per emetre les seves factures.
Per la seva banda, el SII ja porta en vigor des de 2017 per als col·lectius esmentats (grans empreses, grups d’IVA, etc.), sense canvis en els terminis actuals. Les empreses que superen els llindars establerts entren automàticament en el sistema SII, normalment a inici d’any fiscal o en adquirir la condició (p. ex. superar 6 milions de facturació anual).
Legalment, el compliment d’aquests sistemes és obligatori i l’incompliment comporta sancions. En el marc de la Llei Antifrau, s’han previst multes de fins a 50.000 € per cada exercici per la utilització de programari de facturació no homologat o per no adaptar-se a les exigències de VeriFactu. A més de les sancions econòmiques, no adaptar el sistema pot implicar inspeccions més freqüents i problemes reputacionals (pèrdua de confiança de clients, etc.), ja que es considerarà que l’empresa no garanteix la transparència en la seva facturació. En el cas del SII, els retards o errors en l’enviament de les factures també poden comportar sancions segons la Llei General Tributària, per tant és igualment important comptar amb un sistema que asseguri la puntualitat i correcció en la remissió de dades.
Com facilitar el compliment amb les solucions de Micrològic
Implementar VeriFactu o SII pot semblar un desafiament tècnic, però amb les eines adequades es converteix en un procés senzill. Micrològic ja fa temps que treballa perquè els seus clients compleixin ambdós sistemes sense complicacions. Per això, els nostres programes de gestió i facturació, com SQL Pyme, estan totalment adaptats a VeriFactu i preparats per integrar-se al teu negoci d’una forma àgil i segura. Per exemple, SQL Pyme (un dels programes de gestió comercial més complets del mercat) ja incorpora la funcionalitat d’enviament directe de factures a l’AEAT amb un sol clic, incloent el codi QR i el codi únic exigits per la normativa, tot plegat sense alterar la teva rutina de treball. D’altra banda, Micrològic també disposa de solucions per a la gestió de l’IVA sota el SII: programes de comptabilitat com SQL Conta permeten automatitzar al 100% la presentació del SII a Hisenda a partir de les dades registrades, estalviant a l’empresa temps i assegurant que els enviaments es facin correctament i puntualment.
En resum, amb les solucions actualitzades i homologades de Micrològic podràs adaptar-te tant a VeriFactu com al SII de forma senzilla i segura. Els nostres sistemes garanteixen el compliment íntegre de la normativa (cada factura s’emet conforme als requeriments legals vigents) i s’integren fàcilment en la teva operativa diària sense interrompre el flux de treball. A més, ens mantenim al dia de qualsevol canvi legislatiu per oferir actualitzacions automàtiques del programari, de manera que sempre estaràs al corrent de les últimes novetats.
No esperis a l’últim moment per adequar-te: amb Micrològic pots estar tranquil, ja que disposaràs d’una solució preparada per afrontar el nou sistema obligatori de facturació electrònica. Així, compliràs la normativa sense estrès ni duplicitats d’esforç, centrant-te en el teu negoci mentre el nostre programari s’encarrega de la resta. Preparat per fer el salt? Contacta amb Micrològic i t’ajudarem a implementar VeriFactu o SII de manera exitosa, assegurant l’eficiència i eficàcia de la teva gestió empresarial.