Encara que recentment s’han actualitzat els terminis d’aplicació, el missatge d’Hisenda és clar: totes les empreses hauran d’adaptar els seus programes de facturació en els pròxims mesos.
Això significa que el moment de començar a preparar-se no és el 2027: és ara. Les empreses que s’anticipin podran adaptar-se amb tranquil·litat. Les que ho deixin per a l’últim moment poden trobar-se amb problemes tècnics, col·lapse de proveïdors i risc de sancions.
VeriFactu ja té calendari: aquestes són les dates clau
El sistema VeriFactu exigirà que cada factura inclogui:
- un codi QR únic
- un identificador digital (hash)
- un registre connectat amb la factura anterior que crea una cadena de facturació inviolable
Aquesta estructura permetrà a l’Agència Tributària verificar les factures de forma immediata i garantir la traçabilitat completa de totes les operacions.
El calendari d’implantació ja està definit:
- 1 de gener de 2027 → obligatori per a societats mercantils
- 1 de juliol de 2027 → obligatori per a autònoms i professionals
Pot semblar que encara queda temps, però adaptar-se a una nova normativa tecnològica no és un canvi que es pugui fer d’un dia per l’altre.
Moltes empreses hauran de:
- actualitzar o substituir el seu programa de facturació
- revisar processos administratius
- formar el personal
- assegurar que tots els sistemes compleixen els requisits legals
Per això, cada vegada més empreses estan començant el procés d’adaptació amb mesos (o anys) d’antelació.
No adaptar-se a VeriFactu pot comportar sancions importants
La normativa no només obligarà a utilitzar sistemes de facturació compatibles amb VeriFactu.
També prohibirà expressament utilitzar programes que permetin manipular o eliminar factures sense control.
Les sancions per incompliment poden arribar fins als 50.000 € per exercici, tant per empreses com per proveïdors de software que no compleixin els requisits.
A més, les empreses que esperin fins a l’últim moment poden trobar-se amb altres problemes:
- programes que no estan actualitzats
- saturació de proveïdors tecnològics
- falta de temps per adaptar processos interns
- errors en la implantació
Per això, la millor decisió és anticipar-se i preparar la transició amb temps.
La plataforma gratuïta d’Hisenda no sempre és la millor solució
Hisenda ha anunciat que posarà a disposició una plataforma pública gratuïta de facturació perquè empreses i autònoms puguin complir la normativa.
Tot i això, aquesta eina està pensada com una solució bàsica.
Moltes empreses necessiten sistemes que permetin:
- gestionar clients i proveïdors
- integrar la facturació amb la comptabilitat
- controlar cobraments i pagaments
- automatitzar processos administratius
Per aquest motiu, moltes PIMEs opten per programes de facturació professionals que ja estiguin preparats per VeriFactu i que permetin continuar treballant amb normalitat.
Com pot ajudar Micrològic a adaptar la teva empresa
A Micrològic fa temps que treballem per preparar les empreses per aquest nou escenari.
Les nostres solucions de facturació ja estan dissenyades per complir amb els requisits de VeriFactu, de manera que l’adaptació sigui senzilla i sense complicacions.
Entre els principals avantatges destaquen:
Compliment automàtic de la normativa
El sistema genera factures amb codi QR, registres digitals i tots els requisits legals, assegurant que cada document compleixi la normativa d’Hisenda.
Gestió centralitzada i eficient
El software permet gestionar tota la facturació des d’una sola plataforma, amb integració amb altres processos administratius de l’empresa.
Implantació guiada i suport tècnic
L’equip de Micrològic acompanya les empreses durant tot el procés d’implantació, amb assessorament, formació i suport continu.
Això permet adaptar-se a la normativa sense interrupcions en el treball diari.
Les empreses que s’anticipin tindran avantatge
La implantació de VeriFactu marcarà un abans i un després en la manera de facturar.
Esperar a l’últim moment pot convertir l’adaptació en un problema urgent.
En canvi, les empreses que comencin a preparar-se ara podran:
- adaptar els seus sistemes amb tranquil·litat
- millorar la seva gestió administrativa
- evitar riscos i sancions
- aprofitar abans els avantatges de la digitalització
Ara és el moment de preparar la teva empresa
Si la teva empresa encara no està preparada per a VeriFactu i la factura amb codi QR, aquest és el moment ideal per començar a planificar l’adaptació.
A Micrològic t’ajudem a implantar un programa de facturació adaptat a la normativa, amb totes les garanties tècniques i amb el suport d’un equip especialitzat.
Contacta amb Micrològic i prepara la teva empresa per a la nova normativa de facturació abans que arribi l’obligació.
Anticipar-se avui és la millor manera d’evitar problemes demà.