1. Què és la factura electrònica?

La factura electrònica és un document digital que reemplaça la factura en paper. Es genera, envia, rep, i arxiva en format electrònic, complint amb les mateixes funcions legals i fiscals que la factura tradicional.

2. Beneficis de la factura electrònica:

• Reducció de costos: Elimina els costos associats amb el paper, impressió, i enviament físic de les factures.
• Eficiència: Agilitza el procés de facturació i pagament, reduint els temps de gestió i tramitació.
• Seguretat: Els sistemes de factura electrònica solen estar encriptats i comptar amb mecanismes de seguretat per protegir la informació.
• Sostenibilitat: Redueix l'ús de paper i la petjada ecològica associada.

3. Normativa i obligatorietat:

• En molts països, la factura electrònica ja és obligatòria per a certs tipus d'empreses i transaccions.
• A Espanya es prepara legislació derivada de la Llei “Crea i Crece 18/2022”, que estableix l'obligatorietat de la factura electrònica entre empreses i professionals.

4. Processos i solucions tecnològiques

• Hi ha diferents maneres d'implementar la factura electrònica, des de solucions de software especialitzades fins a integracions amb sistemes de gestió empresarial (ERP).
• La clau és trobar la solució que millor s'adapti a les necessitats i processos de l'empresa, i sense cap mena de dubte a Micrològic tenim programes de gestió que es poden adaptar perfectament al que cada empresa necessiti.

5. Estratègies de transició

• És recomanable establir una estratègia de transició gradual cap a la factura electrònica per minimitzar els impactes en l'operativa diària.
• Això pot incloure la formació del personal, l'adaptació de sistemes informàtics, i la comunicació amb clients i proveïdors.

6. Futur de la factura electrònica

• Es preveu que la factura electrònica continuï guanyant terreny, amb més països adoptant-la com a estàndard i més avanços tecnològics per millorar els processos relacionats amb la facturació. A Espanya en els propers anys passarà a ser obligatòria per a totes les empreses.

En resum, la implantació de la factura electrònica és un procés que ofereix diversos beneficis i oportunitats per a les empreses, però requereix una planificació adequada i el coneixement de la normativa i les solucions tecnològiques disponibles. És un pas cap a la digitalització que pot millorar la eficiència i la competitivitat en el mercat actual, que a Micrològic us podem ajudar a fer.