Això afecta qualsevol comerç, restaurant, botiga o servei que expedeixi tiquets a clients finals. L’objectiu és clar: combatre el frau i assegurar que cada transacció quedi registrada de forma íntegra i traçable, sense possibilitat de manipulació posterior. Aquest sistema rep el nom de VeriFactu i marcarà un abans i un després en la manera de facturar, especialment en factures simplificades electròniques (els tiquets de tota la vida).
La nova factura simplificada electrònica VeriFactu i a qui afecta
VeriFactu és el nou estàndard tècnic de facturació que hauran de seguir totes les empreses i autònoms a Espanya en els propers mesos. No es tracta només d’emetre factures PDF, sinó d’utilitzar un programari de facturació homologat que garanteixi la integritat i la traçabilitat de cada factura o tiquet emès. En altres paraules, cada operació de venda generarà un identificador únic enllaçat criptogràficament amb l’anterior (cadena hash) que impedeix alteracions o supressions sense deixar rastre, i adjuntarà un codi QR que permet al client o a Hisenda verificar la validesa del document.
Aquesta regulació, desenvolupada pel Reial decret 1007/2023 dins la Llei Antifrau 11/2021, s’aplicarà de forma escalonada durant el 2026. La data límit per a les societats (empreses) és l’1 de gener de 2026, mentre que els autònoms i petits professionals tindran fins a l’1 de juliol de 2026 per adequar-se. En qualsevol cas, a partir de 2026 tots els tiquets (factures simplificades) hauran de complir la normativa, tant en operacions B2B com B2C. Això vol dir que si el teu negoci entrega tiquets als clients (ja siguis botiga de barri, cafeteria, perruqueria, taller, etc.), t’hi hauràs d’adaptar sí o sí. Queden molt poques excepcions fora d’aquest requisit (p. ex. qui factura encara completament a mà en paper o alguns règims especials), però la gran majoria de negocis de venda al detall entren dins l’àmbit de VeriFactu.
Requisits clau: codi QR i registres inalterables als tiquets
Un terminal de punt de venda modern imprimint un tiquet VeriFactu amb un codi QR per a la seva verificació. A partir de 2026, incorporar el QR en cada factura simplificada serà obligatori.
La nova normativa de facturació antifrau estableix unes exigències tècniques que el teu sistema de punt de venda o facturació haurà de complir. En concret, els tiquets VeriFactu –és a dir, els tiquets generats amb un programari que acompleix el reglament– hauran d’incloure aquests elements principals:
- Codi QR obligatori: cada tiquet ha de portar un codi QR imprès que permeti a l’Agència Tributària i al client verificar les dades essencials i la validesa de la transacció. Escanejant aquest QR es pot comprovar si la factura està declarada i si coincideix amb el registre original.
- Registres inviolables i inalterables: el sistema ha de garantir la integritat de cada registre de facturació i evitar qualsevol possibilitat d’eliminar o alterar una factura un cop s’hagi emès. Això implica, per exemple, que no es pot esborrar un tiquet de venda sense deixar constància (si cal anul·lar-lo, s’haurà de fer una rectificativa que també quedarà enregistrada).
- Conservació i traçabilitat de les dades: tots els registres han de quedar conservats de forma llegible i accessible durant els terminis legals, i vinculats entre si (cada nou tiquet referenciat amb l’anterior mitjançant tecnologia hash). D’aquesta manera es garanteix una traçabilitat completa: es pot reconstruir l’historial de facturació sense buits ni inconsistències.
- Software homologat i segur: el programa de facturació o TPV ha d’estar homologat segons la normativa VeriFactu. Això vol dir que incorpora mesures de seguretat addicionals (per exemple signatura digital dels registres si treballa en mode no conectat) i la capacitat d’exportar i enviar electrònicament aquests registres a Hisenda quan sigui necessari. En resum, el sistema actua com una “caixa negra” fiscal: tot queda enregistrat i verificable.
Com preparar el teu negoci per al 2026
Adaptar-se a aquesta normativa antifrau requereix sobretot actualitzar les teves eines de facturació. El primer pas és revisar el sistema que fas servir actualment per emetre tiquets. ¿Utilitzes una caixa registradora antiga, un programa de facturació no actualitzat, o fins i tot plantilles d’Excel o talonaris en paper? En qualsevol d’aquests casos, cal planificar el canvi a un programari TPV homologat com més aviat millor. De fet, a partir de les dates límit de 2026 ja no es podrà utilitzar software no homologat (ni fulls de càlcul ni facturació manual) per expedir factures o tiquets. No fer res no és una opció: qui no compleixi s’arrisca a sancions importants (fins a 50.000 € per exercici, segons la llei) i fins i tot a no poder continuar facturant legalment.
Què has de fer? Idealment, contactar amb el teu proveïdor de software o amb experts en facturació com Micrològic per assegurar-te que disposes d’una solució compatible amb VeriFactu. Actualitzar o substituir el teu antic TPV abans de 2026 és clau. Un cop tinguis el nou sistema, prova’l amb temps: emet alguns tiquets de prova, comprova que el codi QR s’escaneja correctament i que pots generar els informes o registres que exigeix Hisenda. Forma el teu equip perquè s’acostumi als nous processos (per exemple, com fer una factura rectificativa sense esborrar la venda original). Si fas aquest procés amb antelació, arribaràs a 2026 amb tranquil·litat i amb el teu negoci funcionant sense interrupcions.
Exemples d'adaptació en petits negocis
Per fer-ho més tangible, vegem com pot adaptar-se un petit negoci a la nova normativa VeriFactu:
- Cafeteria o bar: Imaginem una cafeteria de barri que fins ara feia tiquets en paper amb una caixa antiga. Ara haurà d’instal·lar un TPV homologat adaptat a restauració. Quan el cambrer cobri un cafè, el sistema generarà un tiquet electrònic amb el seu codi QR i el número de factura corresponent. El propietari podrà seguir cobrint de la mateixa manera, però amb la seguretat que cada venda queda registrada de forma inviolable. A més, podrà enviar automàticament les dades dels tiquets a Hisenda (en temps real o per lots) si opta per la modalitat VeriFactu connectada. Així, una cafeteria petita assegura que els seus tiquets compleixen la llei sense esforços addicionals en el dia a dia.
- Botiga de roba: Una botiga de moda que fa centenars de vendes al mes també s’haurà d’actualitzar. En aquest cas, adoptar un programari de gestió comercial i TPV li permetrà no només emetre tiquets amb codi QR per a cada venda, sinó també portar un control d’estoc i vendes integrat. Per exemple, quan vengui una peça de roba, el sistema emetrà el tiquet VeriFactu corresponent i n’enregistrarà la informació (article, import, hora, etc.) de manera segura. Si cal fer una devolució o canvi, es generarà un registre d’anul·lació vinculat al tiquet original, mantenint la traçabilitat. Tot queda reflectit al sistema, i el gestor de la botiga pot extreure informes sabent que les dades són fiables i estan blindades contra manipulacions.
- Centre d’estètica o servei professional: Fins i tot negocis de serveis com una perruqueria o un centre d’estètica, on sovint es treballava amb rebuts senzills, hauran de fer el salt. Implantar un programa de facturació simplificada electrònica els permetrà generar tiquets legals per a cada servei (per exemple, un tractament facial o un pentinat) amb el seu QR i registre inviolable. El client es podrà endur el tiquet imprès amb QR o rebre’l per correu electrònic, i el negoci tindrà la tranquil·litat que totes les sessions facturades queden anotades correctament. A més, aquests programes faciliten altres tasques com la gestió de cites i clients, integrant la facturació amb la resta de la gestió del negoci. En un centre d’estètica petit, l’adaptació a la normativa antifrau així es converteix també en una oportunitat per modernitzar-se i guanyar eficiència.
Solucions de Micrològic: programari TPV homologat per a l'adaptació a la normativa antifrau
Micrològic, com a empresa especialitzada en software de gestió i facturació, posa a disposició dels negocis totes les eines necessàries per complir amb VeriFactu sense complicacions. En concret, oferim solucions de programari TPV homologat completament adaptades a la nova normativa. Amb els programes de gestió de Micrològic, el teu negoci pot generar tiquets VeriFactu de manera automàtica i 100% legal, incorporant el codi QR i els registres segurs en cada operació. A més, la nostra solució permet l’enviament telemàtic de les dades de facturació a Hisenda quan calgui (incloent l’opció d’enviament instantani en mode VeriFactu) i garanteix una traçabilitat completa de tots els moviments.
Les solucions Micrològic software de gestió destaquen també per la seva integració amb la resta de processos del negoci: podràs unificar la facturació amb la comptabilitat, el control de stock o la gestió de clients en una sola plataforma. Tot això amb la seguretat i legalitat garantides pel compliment del RD 1007/2023 (inclusió de hash, registres inalterables, etc.). El nostre equip ofereix formació i suport tècnic continu per tal que la implantació sigui àgil i sense sobresalts. En resum, adaptar-se a VeriFactu pot ser un procés senzill si comptes amb l’assessorament adequat: amb Micrològic, estaràs preparat per emetre la nova factura simplificada electrònica amb garanties, assegurant la seguretat i la traçabilitat de les dades des del primer dia.
No esperis a l’últim moment: la normativa ja és aquí i transformar el teu sistema de facturació és una inversió de futur que et permetrà evitar problemes i alhora optimitzar la gestió del teu negoci. Contacta amb nosaltres i t’ajudarem a fer el pas cap als tiquets VeriFactu de 2026 de manera fàcil i eficient.