Recentment, l’Agència Tributària (Hisenda) ha confirmat els nous terminis perquè autònoms, pimes i assessories incorporin un codi QR a les factures que emetin. Aquesta obligació forma part del reglament VeriFactu, una normativa antifrau que fixa requisits per als programes de facturació. Inicialment, l’entrada en vigor estava prevista per al 2026, però Hisenda n’ha anunciat una pròrroga fins al 2027 per donar més marge d’adaptació als negocis. A continuació, t’expliquem quin és el nou termini per incloure un QR a les factures, en què consisteix aquesta mesura i per què convé comptar amb un bon programari de facturació per complir-la sense problemes.
Nou termini per implementar el codi QR a les factures
Hisenda ha posposat un any l’aplicació de la normativa VeriFactu, que inclou l’obligació d’emetre factures amb un codi QR únic. Segons s’ha confirmat oficialment, les empreses constituïdes com a societats mercantils tindran fins l’1 de gener de 2027 per adaptar els seus sistemes i començar a emetre factures amb QR. En el cas dels autònoms (persones físiques), el termini és fins l’1 de juliol de 2027. Cal recordar que inicialment les dates previstes eren gener i juliol de 2026 respectivament, de manera que la pròrroga de VeriFactu concedeix 12 mesos addicionals d’adaptació.
Aquesta mesura no és independent, sinó que forma part d’un conjunt més ampli d’exigències de la Llei Antifrau i del reglament VeriFactu. És a dir, el codi QR a les factures entrarà en vigor al mateix temps que la resta de requisits dels nous programes de facturació certificats. Per exemple, el reglament exigeix que el software utilitzat pels autònoms i pimes generi registres inalterables i altres funcionalitats antifrau, entre les quals hi ha la incorporació d’aquest QR de verificació en cada factura emesa. Amb l’ajornament aprovat, totes aquestes obligacions s’endarrereixen fins 2027, donant un respir a negocis i desenvolupadors de software.
Qui haurà d’incloure el QR i per què és obligatori
Segons Hisenda, pràcticament tots els professionals i empreses obligats a emetre factura hauran d’incloure-hi un codi QR un cop la norma entri en vigor. Només queden fora alguns casos molt concrets, com determinades empreses acollides al SII (Subministrament Immediat d’Informació) o règims especials. Això vol dir que la gran majoria d’autònoms, comerciants i pimes que fan factures per les seves operacions hauran d’afegir aquest element de verificació a partir de juliol de 2027.
Quina utilitat té el codi QR?
Principalment, servirà perquè els clients o receptors de la factura puguin verificar-ne l’autenticitat i declaració davant Hisenda de forma senzilla, mitjançant una aplicació de lectura de QR oficial. El codi conté una URL amb informació fiscal clau; si es tracta d’una factura electrònica, aquesta URL s’inclourà també com a camp independent al fitxer. D’aquesta manera, escanejant el QR es podrà comprovar al moment que la factura és vàlida i que els imports han estat declarats correctament, reforçant la transparència fiscal i lluitant contra el frau.
Fins i tot les factures en paper hauran d’incloure un codi QR imprès per complir la normativa antifrau. La majoria d’autònoms i pimes hauran d’adaptar les seves factures a partir de 2027.
És important destacar que l’obligació del QR s’aplicarà tant a les factures electròniques com a les de paper. El reglament especifica que, un cop entri en vigor, tota factura –ja sigui impresa en paper o en format digital– haurà d’incorporar un codi QR que compleixi les especificacions tècniques establertes. En les factures electròniques, com hem esmentat, es podrà incloure la URL del codi QR sense necessitat d’adjuntar la imatge del codi, però en una factura física el QR imprès serà obligatori. Això suposa que fins i tot els professionals acostumats a fer tiquets o factures manuals hauran de canviar els models de document per afegir-hi aquesta nova informació.
Com complir amb la nova obligació (VeriFactu)
Davant aquesta imminent obligació legal, Hisenda ofereix dues vies perquè autònoms i empreses puguin complir amb la incorporació del QR a les factures. D’una banda, es podrà utilitzar un software privat de facturació electrònica actualitzat, que per imperatiu legal haurà d’estar adaptat al nou reglament abans de juliol de 2026. A la pràctica, això vol dir que la majoria de programes de facturació al mercat ja s’actualitzaran (si no ho han fet) per generar automàticament un codi QR en cada factura emesa, sense que l’usuari hagi de fer res extra. De fet, els fabricants i distribuïdors de software ja van tenir com a termini fins al juliol de 2025 per incorporar aquesta funcionalitat en els seus sistemes, pel que molts autònoms que han modernitzat els seus programes de facturació ja estan emetent factures amb QR avui dia.
D’altra banda, Hisenda posarà a disposició una plataforma pública gratuïta de facturació, que estarà operativa quan l’obligació entri en vigor. Aquest sistema públic generarà automàticament els codis QR a les factures emeses a través seu. És a dir, els professionals que optin per aquesta eina no hauran de fer ajustos tècnics addicionals, ja que la pròpia plataforma s’encarregarà de complir amb la normativa. No obstant, molts negocis preferiran utilitzar el seu programari de facturació propi, ja que els ofereix més control, integració amb la seva gestió interna i funcionalitats adaptades a les seves necessitats.
Beneficis d’utilitzar un bon programari de facturació
Tenint en compte el canvi normatiu, comptar amb un programari de facturació fiable i actualitzable és més important que mai. Un bon programa t’assegurarà que, quan arribi la data límit, totes les teves factures incloguin el codi QR i la resta de camps exigits per Hisenda sense esforços extres. Aquests són alguns beneficis clau d’utilitzar una solució de facturació de qualitat:
- Compliment automàtic de la normativa: El programari s’encarrega d’incorporar els canvis legals (com el QR o nous camps) automàticament. Això et permet estar tranquil sabent que les teves factures compleixen la llei en tot moment, evitant possibles sancions o errors per desconeixement.
- Estalvi de temps i reducció d’errors: Generar factures manualment amb codis QR seria feixuc i propens a equivocacions. Amb un programa adequat, la creació de factures és àgil, les dades es calculen correctament i el codi QR es genera sense errades. Així pots dedicar el teu temps a tasques més productives del negoci.
- Integració i control financer: Les solucions de facturació solen integrar-se amb la comptabilitat i altres processos (gestió de clients, inventari, etc.). D’aquesta manera, a més de complir amb VeriFactu, obtens una visió completa de les teves finances. Podràs portar un control exhaustiu de les factures emeses, cobraments i declaracions, cosa que facilita el treball tant a l’autònom com a l’assessoria que el gestiona.
- Adaptació al futur de la facturació electrònica: La tendència és cap a la digitalització total dels processos de facturació. Adoptant ara un bon programari, et prepares per al futur: no només compliràs amb el QR a les factures, sinó que estaràs a punt per altres novetats com la factura electrònica obligatòria en operacions B2B o l’enviament immediat de informació a Hisenda. En resum, estaràs un pas endavant en tecnologia i normativa.
Preparar-se ara: clau per aprofitar la pròrroga
La pròrroga fins a 2027 és una oportunitat perquè autònoms i empreses facin els deures amb temps. Tot i que encara no és obligatori incloure el QR a les factures avui, anticipar-se i actualitzar els sistemes de facturació amb antelació permetrà complir la normativa de forma segura i sense presses d’última hora. Aprofita aquest marge addicional per revisar si el teu programari actual està preparat per VeriFactu, o per implementar una eina de facturació moderna que ho estigui. Així garantiràs la transparència fiscal davant l’Agència Tributària i els teus clients, alhora que milloraràs l’eficiència del teu negoci.
En definitiva, Hisenda ha confirmat el termini definitiu: a partir de 2027 quasi tothom haurà d’emetre factures amb un codi QR per complir la llei. No esperis a l’últim moment: informat, forma’t i equipa’t amb les eines adequades. Un bon programari de facturació et farà el camí molt més fàcil per adaptar-te a VeriFactu i continuar facturant sense preocupacions, centrant-te en allò que realment importa: fer créixer el teu negoci.