A continuació t’expliquem qui està obligat a utilitzar VeriFactu segons la normativa vigent, en què consisteix aquest sistema (règim VeriFactu i No-VeriFactu) i com et pots adaptar fàcilment gràcies a les solucions de Micrològic com SQL Pyme.
Què és VeriFactu i com funciona?
VeriFactu és el nom del sistema obligatori de facturació electrònica creat per l’Agència Tributària espanyola. L’objectiu principal és assegurar que totes les factures es generin amb programari certificat, sense possibilitat de manipulació, alteració o esborrat, evitant així el frau fiscal. Cada factura incorpora un codi identificador únic (CSV) i un hash criptogràfic que garanteixen la seva traçabilitat i integritat. A més, els programes de facturació han d’estar homologats per Hisenda i complir amb els requisits tècnics establerts (Reial Decret 1007/2023, modificat pel RD 254/2025).
Una característica clau de VeriFactu és que el sistema ofereix dues modalitats per als usuaris:
- Règim VeriFactu (factures verificables) – Consisteix en l’enviament en temps real de cada registre de facturació a l’AEAT (Agència Tributària) de forma automàtica. És a dir, el programari comunica les dades de cada factura a Hisenda en el moment d’emetre-la. Aquest enviament telemàtic continu garanteix un compliment més àgil i descarrega l’empresa de part de les tasques de custòdia de registres.
- Règim No-VeriFactu (factures no verificables) – En aquest cas, el programari de facturació no envia els registres de factures a Hisenda automàticament, sinó que els emmagatzema localment al sistema certificat. L’empresa ha de garantir la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat de les factures durant el termini legal, mitjançant mesures de control addicionals (registre d’esdeveniments, signatura electrònica dels registres, exportació de llibres de facturació, etc.). Aquesta modalitat permet complir la normativa sense enviament immediat, però exigeix assegurar que no es pugui manipular ni perdre cap dada.
En resum, VeriFactu busca que totes les factures siguin verificables i inviolables. Progressivament, substituirà els sistemes tradicionals de facturació i serà obligatori per a totes les empreses i autònoms l’any 2026.
Qui està obligat a utilitzar VeriFactu?
Segons la normativa actual, pràcticament tots els actors econòmics que emeten factures hauran d’adaptar-se a VeriFactu. En particular, hi estan obligats:
- Empresaris i professionals que emeten factures: Qualsevol persona física o jurídica que realitzi activitats econòmiques subjectes a facturació haurà d’emetre les seves factures a través d’un sistema que compleixi l’estàndard VeriFactu. Això inclou autònoms, professionals liberals i freelance, tant si facturen a consumidors finals (B2C) com a altres empreses (B2B).
- Empreses i PIMEs: Qualsevol societat mercantil, independentment de la seva mida (des de grans empreses fins a petites i mitjanes empreses), que emeti factures haurà d’implantar un programari de facturació certificat segons VeriFactu. No importa el sector d’activitat ni el volum de facturació: si emets factures, hauràs de complir la normativa.
- Altres entitats amb operacions a Espanya: Inclús empreses o entitats amb seu a l’estranger estan obligades a utilitzar VeriFactu si realitzen operacions en territori espanyol que requereixin emetre factures amb validesa fiscal a Espanya. És a dir, una companyia estrangera que vengui béns o serveis a Espanya i emeti factura per aquestes operacions haurà de fer-ho mitjançant un sistema VeriFactu.
Cal destacar que queden excloses d’aquesta obligació algunes situacions molt específiques, com ara aquells subjectes ja adherits a sistemes equivalents (per exemple, el SII per a grans empreses o el TicketBAI al País Basc) o activitats exemptes d’emetre factura segons la normativa de facturació. No obstant, per a la gran majoria d’autònoms, PIMEs i empreses a nivell estatal, VeriFactu serà de compliment obligatori.
Calendari d’implantació de VeriFactu
La implementació de VeriFactu es farà de forma escalonada per facilitar l’adaptació:
- Fins al 31 de desembre de 2025: Ús voluntari de VeriFactu per a tots els contribuents. Durant la segona meitat de 2025, les empreses i autònoms poden començar a utilitzar programari certificat VeriFactu de forma voluntària, però encara no és obligatori.
- 1 de gener de 2026: Societats i persones jurídiques (empreses, incloses PIMEs) – A partir d’aquesta data, totes les empreses hauran d’emetre les factures mitjançant un programari compatible amb VeriFactu de forma obligatòria. Les factures emeses per societats hauran de complir ja tots els requisits (CSV, hash, etc.) i ser registrades amb un sistema homologat.
- 1 de juliol de 2026: Autònoms i altres professionals – Des d’aquesta data, l’obligació s’estén també a tots els treballadors autònoms i professionals no societaris, que hauran d’usar un programari certificat conforme a VeriFactu per a la seva facturació.
En resum, fins a finals del 2025 l’adhesió és voluntària, però a partir del 2026 entra en vigor l’obligatorietat en dos trams: primer per a empreses (gener 2026) i després per a autònoms (juliol 2026). Per això és fonamental que durant el 2025 tots els negocis vagin preparant-se i adoptant solucions de facturació compatibles com més aviat millor.
Micrològic facilita el compliment de VeriFactu amb garanties
Adoptar VeriFactu pot semblar un repte, però amb les eines adequades serà un procés senzill. A Micrològic som conscients de la importància que autònoms i empreses estiguin preparats per complir aquesta nova normativa sense complicacions. Per això, els programes de gestió i facturació que ofereix Micrològic, com SQL Pyme, ja estan totalment adaptats a VeriFactu. Amb el nostre software, obtindràs:
- Compliment íntegre de la normativa de l’Agència Tributària – El sistema garanteix que totes les teves factures es generin d’acord amb els requeriments legals vigents.
- Factures amb CSV, hash i traçabilitat assegurada – Cada comprovant s’emet incorporant el codi segur de verificació i la signatura criptogràfica, assegurant la traçabilitat i inalterabilitat de la informació.
- Integració senzilla al teu negoci – El nostre programari certificat s’integra de manera fàcil i segura amb la teva operativa diària, sense interrompre el flux de treball de l’empresa.
- Actualitzacions automàtiques – Ens mantenim al dia de la legislació: el programari s’actualitzarà automàticament davant qualsevol canvi normatiu o millora, de manera que sempre estaràs al corrent.
D’aquesta forma, els nostres clients poden estar tranquils: ja disposen d’una solució llesta per afrontar la transició al nou sistema obligatori de facturació. Micrològic t’ajuda a adaptar-te a VeriFactu amb garanties, oferint-te el suport i l’acompanyament necessaris perquè compleixis la normativa amb total seguretat i eficàcia. No esperis a última hora: informat sobre SQL Pyme i les nostres solucions de facturació, i assegura’t de fer el salt a VeriFactu de manera exitosa.