Aquest programari de gestió està pensat per aportar estalvi de temps, millorar la productivitat i assegurar el compliment de la normativa fiscal vigent, tot integrant funcionalitats clau com la facturació electrònica i la gestió documental per a despatxos professionals.
Una cartera de solucions pensades per a assessors i clients
Les solucions de Micrològic abasten àrees fonamentals com la comptabilitat, la fiscalitat, la gestió de nòmines i Seguretat Social, la facturació i fins i tot l’administració de finques. Es tracta d’un conjunt complet de programes específicament dissenyats per a assessories, incloent eines d’escaneig i comptabilització automàtica de factures. A més, aquests programes es poden enllaçar amb el programari dels clients per intercanviar dades de forma senzilla amb el despatx. D’aquesta manera, l’assessoria pot integrar la informació comptable i fiscal que prové dels sistemes de gestió de cada client, mantenint tota la informació sincronitzada i reduint errors de transcripció.
Funcionalitats destacades del programari de Micrològic per a assessories:
- Gestió comptable i fiscal integrada: solucions que cobreixen tota la comptabilitat del negoci i permeten generar i presentar fàcilment els models fiscals (IVA, Impost de Societats, etc.) directament des de l’ordinador. Aquestes eines estan sempre actualitzades segons la normativa de l’Agència Tributària, garantint el compliment legal en tot moment.
- Nòmines i Seguretat Social: el programa Nomina3 facilita la confecció de nòmines i la presentació de contractes i cotitzacions, tant per a empreses com per a assessories. És una aplicació fàcil d’usar, amb un preu ajustat i que es manté al dia de la normativa laboral vigent, emprada per milers d’empreses i més de 2.500 assessories.
- Facturació i gestió comercial: eines com Gesco3 o l’ERP SQL Pyme permeten a pimes i autònoms gestionar la facturació de manera senzilla, controlant cobraments, remeses bancàries (normativa SEPA) i automatitzant càlculs d’IVA i altres declaracions. Aquests programes admeten també l’emissió de factura electrònica (format factura-e) i són escalables, preparats per créixer amb les necessitats de cada negoci.
- Gestió documental i digitalització: el sistema de Micrològic incorpora gestió documental per a despatxos professionals, incloent el workflow complet de digitalització de factures (escaneig i comptabilització automàtica) i la consolidació bancària. Això facilita les tasques administratives diàries i elimina processos manuals tediosos. Per exemple, el programa pot comptabilitzar automàticament els apunts bancaris a partir de l’extracte, estalviant temps i reduint errors. També disposa de firma digital manuscrita integrada per agilitzar la signatura de documents de forma segura.
- Comunicació eficient amb els clients: gràcies a les solucions de Micrològic, els assessors poden disposar d’una pàgina web corporativa específica per a assessories, amb funcionalitats com l’enviament automàtic de butlletins i circulars informatives als clients. D’aquesta manera, el despatx professional manté els clients informats de novetats fiscals o laborals i enforteix la relació amb ells mitjançant una comunicació proactiva.
Gestió comptable, fiscal i de nòmines amb Informàtica3
La gamma de programes Informàtica3 és el nucli de les solucions per a assessories. Aplicacions com Conta3 (comptabilitat) i Fiscal3 (fiscalitat) treballen conjuntament per cobrir tot el cicle comptable-fiscal. Conta3 destaca per ser el programari de comptabilitat més intuïtiu del mercat, utilitzat per més de 10.000 empreses i més de 2.500 assessories arreu. Aquesta àmplia base d’usuaris demostra la fiabilitat i facilitat d’ús de l’eina. Per la seva banda, Fiscal3 és un programa molt complet que simplifica la presentació d’impostos, ja sigui per a autònoms en règim de mòduls o per a companyies que han de declarar impost de societats i gestionar l’SII (Subministrament Immediat d’Informació de l’IVA). Fiscal3 permet importar directament les dades de Conta3, garantint una integració perfecta entre la comptabilitat i els models fiscals.
En l’àmbit laboral, Nomina3 proporciona a assessors i empreses una eina robusta per a la gestió de nòmines, contractes i Seguretat Social. Aquest programari està sempre adaptat als canvis legislatius i disposa d’un equip de suport tècnic per resoldre consultes, cosa que aporta tranquil·litat al despatx. Gràcies a la seva agilitat i fiabilitat, més de 2.500 assessories utilitzen diàriament les solucions d’Informàtica3 per a la gestió laboral, comptable i fiscal del seus clients. En resum, amb Informàtica3 l’assessoria disposa d’eines àgils, fàcils d’utilitzar i sempre actualitzades als canvis fiscals, fet que garanteix el compliment de la normativa vigent sense esforç addicional.
Solucions de facturació i ERP de DistritoK per a pimes i assessories
Micrològic també és distribuïdor homologat de DistritoK, marca reconeguda pels seus ERP-CRM de la sèrie SQL. Això inclou productes com SQL Conta i SQL Pyme, que complementen la suite d’Informàtica3 especialment de cara a les necessitats de gestió de les empreses clientes. SQL Conta és un software de comptabilitat avançat «pels més exigents», capaç d’adaptar-se a empreses de qualsevol sector i mida. Aquest programa integra en un mateix entorn mòduls de comptabilitat, inventari, vendes i un complet mòdul de fiscalitat. De fet, SQL Conta ja incorpora funcionalitats per a presentar comptes anuals al Registre Mercantil i permet generar automàticament l’SII, tot des del propi programa comptable. Per la seva banda, SQL Pyme és un ERP modular i multisectorial que es pot adaptar a mida: les assessories poden recomanar-lo o implantar-lo als seus clients, sabent que més endavant es poden ampliar funcionalitats a mesura que el negoci creixi. Les solucions de DistritoK destaquen per oferir prestacions equiparables als grans ERP del mercat, però amb una inversió més ajustada i amb el suport proper de Micrològic en la implantació i manteniment.
Amb els programes de gestió Micrològic DistritoK i Informàtica3, el despatx professional pot unificar la informació financera i administrativa dels seus clients. Per exemple, una assessoria pot importar les factures emeses pel client des del software de facturació (Gesco3 o SQL Pyme) directament al seu programa comptable (Conta3 o SQL Conta). Aquest intercanvi de dades client-despatx és àgil i evita duplicitats de feina, fent més eficient la col·laboració entre l’empresa i l’assessor.
Com implementar VeriFactu en assessories i complir la nova normativa
Un aspecte clau per a qualsevol assessor és l’adaptació a les últimes normatives fiscals, com la factura electrònica obligatòria impulsada per la Llei Antifrau i la Llei Crea i Creix. Micrològic s’assegura que les seves solucions estiguin preparades per a VeriFactu, el nou sistema de control de facturació de l’Agència Tributària. Implementar VeriFactu en assessories amb Micrològic és senzill, ja que el programari de facturació inclou totes les funcionalitats necessàries per complir la llei. Per exemple, les aplicacions compatibles generen automàticament el codi QR i els camps exigits en cada factura, sense complicacions per a l’usuari. A més, el sistema pot enviar les dades de facturació de forma telemàtica i segura a l’Agència Tributària, garantint la transparència i evitant sancions per incompliment. Això significa que l’assessoria i els seus clients poden adoptar la factura electrònica certificada sense friccions, amb la confiança que el seu programari de gestió ja està homologat i adaptat a la normativa antifrau més recent.
En resum, Micrològic proporciona solucions fiscals per a assessors que cobreixen tot el ventall de necessitats del despatx professional modern. Amb els programes d’Informàtica3 per a comptabilitat, impostos i nòmines, i les eines de DistritoK per a facturació, ERP i gestió documental, els assessors disposen d’eines eficients, integrades i 100% adaptades a la normativa actual (incloent VeriFactu). El to professional i la experiència de Micrològic des de 1988 avalen aquests productes, pensats per despatxos professionals que busquen millorar la seva eficiència interna i oferir un servei excel·lent als seus clients. Amb aquestes solucions, els assessors poden digitalitzar processos, estalviar temps i assegurar el compliment legal, convertint la tecnologia en la seva millor aliada per fer créixer el despatx i la satisfacció dels seus clients.