Mentrestant, ja s'han avançat alguns punts clau sobre el nou sistema de facturació electrònica: serà obligatori per a tothom, inclourà una plataforma pública gratuïta, garantirà altes mesures de seguretat i comptarà amb suport tècnic i formació per facilitar l'adaptació. A continuació resolem les preguntes freqüents que es plantegen pimes i autònoms:
Preguntes freqüents sobre la factura electrònica obligatòria
Serà obligatori emetre factura electrònica per a totes les empreses?
Sí. Un cop s'aprovi el reglament, totes les empreses i treballadors autònoms hauran d'emetre les seves factures en format electrònic, sense cap excepció per volum de facturació ni mida del negoci.
Quan entrarà en vigor aquesta obligació i quin és el termini d'adaptació?
Encara no hi ha una data fixa d'entrada en vigor. S'espera que el reglament es publiqui en els propers mesos, moment a partir del qual Hisenda establirà un calendari oficial amb fases d'implantació. Segons la llei aprovada, a partir de la publicació del reglament les empreses que facturen més de 8 milions d'euros tindran 12 mesos per adaptar-s'hi, mentre que la resta de pimes i autònoms disposaran de 24 mesos des de la mateixa data. A més, els autònoms comptaran amb un any addicional per complir l'obligació d'informar sobre l'estat de les factures (pagades, rebutjades, vençudes, etc.).
Hi haurà una plataforma pública gratuïta per emetre factures electròniques?
Sí. L'Agència Tributària està desenvolupant una eina o plataforma pública gratuïta que permetrà emetre i rebre factures electròniques fàcilment. Aquesta aplicació oficial no tindrà cap cost i es podrà utilitzar des de qualsevol dispositiu (ordinador, tauleta o mòbil), cosa que en facilitarà l'adopció massiva.
Podré continuar utilitzant el meu programa de facturació habitual?
També. El sistema públic serà compatible amb solucions privades de facturació, de manera que les empreses que ja utilitzen un software de facturació podran mantenir-lo mentre s'hi integri correctament. Hisenda facilitarà especificacions tècniques perquè els desenvolupadors adaptin els programes existents i no hi hagi errors d'integració. Això és una gran notícia per a les pimes que ja treballen amb programes propis.
Què passa si no tinc coneixements tecnològics?
La plataforma pública estarà dissenyada per ser molt senzilla d'utilitzar i intuïtiva des de qualsevol dispositiu. A més, s'ofereix formació específica i assistència perquè els col·lectius amb menys experiència digital puguin fer el pas sense entrebancs. És a dir, fins i tot si no ets expert en informàtica, rebràs suport per adaptar-te al nou model.
Com afectarà la factura electrònica als meus assessors o gestors?
Els gestors administratius i assessors de les empreses podran accedir a la plataforma per gestionar les factures electròniques dels seus clients (amb autorització prèvia). S'estan desenvolupant accessos específics i eines perquè aquests professionals continuïn donant servei als seus clients en l'entorn digital de manera eficient.
Què passa si m'equivoco en emetre una factura electrònica?
El sistema de facturació electrònica inclourà procediments per anul·lar o rectificar factures emeses per error. De forma similar als actuals abonaris o factures rectificatives en paper, es podrà fer la correcció de manera digital. Això permetrà esmenar errors formals i evitar sancions, ja que tot quedarà registrat correctament en el sistema electrònic.
Com els programes de Micrològic t'ajuden a complir la normativa
La transició a la factura electrònica pot semblar complexa, però comptar amb el programari adequat ho fa molt més fàcil. Les solucions de gestió empresarial de Micrològic, com el seu ERP SQL Pyme, ja estan preparades per afrontar aquests canvis. Aquests programes de facturació i gestió incorporen les funcionalitats necessàries per complir la nova normativa de factura electrònica de forma senzilla, segura i eficient. A continuació, veiem com Micrològic resol els dubtes anteriors i ajuda pimes i autònoms:
- Compliment tècnic i legal automàtic: SQL Pyme permet generar factures electròniques que compleixen amb tots els requisits tècnics i legals vigents (format estàndard, signatura digital, etc.). Així, pots facturar tant a administracions públiques com a altres empreses amb plena validesa legal, sense preocupar-te pels detalls tècnics.
- Integració amb la plataforma de l'Agència Tributària: El programari de Micrològic està preparat per interoperar amb la futura plataforma pública de factura electrònica. Podràs enviar i rebre factures electròniques des del mateix programa, ja que és compatible amb el sistema de l'AEAT i altres plataformes, evitant duplicitats de feina. D'aquesta manera, si ja estàs còmode amb SQL Pyme, no caldrà canviar d'eina, només actualitzar-la segons les especificacions oficials (que Micrològic implementa proactivament).
- Facilitat d'ús i suport continu: Les aplicacions de Micrològic tenen una interfície intuïtiva pensada per a usuaris no experts. A més, l'equip de Micrològic ofereix formació i suport tècnic en tot moment als seus clients, assegurant que puguis aprofitar totes les funcionalitats (inclosa la factura electrònica) sense dificultats. Això és clau per als autònoms amb pocs coneixements digitals: no estaràs sol en el procés d'adaptació.
- Seguretat de les dades i fiabilitat: Les factures electròniques generades amb SQL Pyme incorporen la signatura digital de l’emissor i viatgen xifrades, complint amb els estàndards de protecció de dades exigits per la normativa. La informació de les teves transaccions està protegida i guardada de forma íntegra i immutable, aportant tranquil·litat tant al proveïdor com al client.
- Correcció d'errors i traçabilitat: Si t'equivoques en alguna factura, el programari et permet emetre fàcilment una factura rectificativa electrònica. SQL Pyme manté un registre de totes les factures i els seus estats (emitida, enviada, cobrada, etc.), proporcionant traçabilitat completa del procés. Aquesta funcionalitat ajuda a complir l'obligació d'informar de l'estat de les factures i evita problemes, ja que tot queda registrat. En cas d'inspecció o incidència, tindràs la traçabilitat i la documentació necessària a un clic.
- Eficiència i estalvi de costos: Passar a la factura electrònica amb Micrològic no només et manté dins de la llei, sinó que també estalvia costos i temps. S'eliminen despeses d'impressió i enviament postal, i s'agilitza el cobrament gràcies a la immediatesa digital. De fet, substituir la factura en paper per la factura electrònica et permet guanyar agilitat en la gestió diària, reduint errors manuals i millorant la productivitat de la teva empresa.
En resum, la nova normativa de factura electrònica ja està en marxa i afectarà totes les pimes i autònoms en breu. Anticipar-se és clau: amb eines com SQL Pyme de Micrològic, pots adaptar-te al canvi de manera fàcil i segura, mantenint el teu negoci al dia, evitant sancions i aprofitant els avantatges de la digitalització en la facturació.