En els darrers anys, la legislació ha evolucionat amb la incorporació de noves normes com la Llei Antifrau, el sistema VeriFactu i la futura factura electrònica obligatòria. Per això, disposar d'un programa de gestió actualitzat ja no és una opció, sinó una necessitat.
A Micrològic ajudem empreses i professionals a adaptar-se a aquests canvis mitjançant solucions de facturació i ERP preparades per complir amb la normativa actual i els requisits que arribaran en els propers anys.
Quines són les principals obligacions de facturació?
Les empreses i els autònoms tenen l'obligació d'emetre factures per les operacions dutes a terme quan així ho estableix la legislació vigent.
Entre les principals obligacions de facturació destaquen:
- Emetre factures per les vendes de productes o prestació de serveis quan correspongui.
- Incloure totes les dades obligatòries exigides per la legislació.
- Numerar les factures de manera correlativa.
- Conservar les factures durant el termini legal establert.
- Garantir l'autenticitat, la integritat i la llegibilitat de les factures.
- Registrar correctament les operacions per complir les obligacions fiscals.
Complir aquests requisits és essencial per evitar incidències amb l'Agència Tributària i facilitar la gestió comptable de l'empresa.
La normativa fiscal evoluciona cap a la digitalització
La normativa fiscal actual impulsa la digitalització dels processos administratius amb l'objectiu de millorar el control tributari i reduir el frau.
En aquest context apareixen canvis importants com:
- La implantació de VeriFactu per als programes de facturació.
- La obligació futura d'emetre factures electròniques.
- Ladaptació dels sistemes informàtics a la Llei Antifrau.
- La comunicació d'informació fiscal de forma cada vegada més automatitzada.
Tot plegat suposa que les empreses hauran de treballar amb eines tecnològiques capaces de garantir el compliment de la legislació.
La Llei de facturació i els nous requisits
La llei de facturació estableix una sèrie d'obligacions relacionades amb l'emissió, el contingut i la conservació de les factures.
A més, la normativa incorpora nous requisits per als programes informàtics utilitzats per les empreses, que hauran de garantir:
- La integritat de la informació.
- La traçabilitat de les operacions.
- La impossibilitat d'alterar o eliminar registres sense deixar-ne constància.
- La conservació segura de les dades.
Per això, utilitzar aplicacions obsoletes o processos manuals es pot convertir en un problema a mesura que entrin en vigor les noves obligacions.
Com et pot ajudar un software de gestió?
La millor manera de complir totes les obligacions legals és disposar d'un software actualitzat que automatitzi els processos de facturació.
Un programa de gestió permet:
- Emetre factures correctament.
- Numerar-les automàticament.
- Evitar errors a les dades fiscals.
- Gestionar pressupostos, comandes i albarans.
- Controlar cobraments i pagaments.
- Integrar la informació amb la comptabilitat.
- Conservar tota la documentació de manera segura.
A més, automatitzar aquests processos redueix el temps dedicat a tasques administratives i millora la productivitat de lempresa.
Micrològic t'ajuda a complir la normativa
A Micrològic comercialitzem solucions de facturació i ERP adaptades a les necessitats d'autònoms, comerços, empreses de serveis, indústries i PIMES.
Els nostres programes permeten gestionar tota l'activitat empresarial des d'una única plataforma i incorporen les funcionalitats necessàries per complir la normativa vigent i preparar-se pels propers canvis legislatius.
Les solucions que oferim ja estan adaptades a VeriFactu i preparades per evolucionar juntament amb la futura factura electrònica obligatòria, oferint a les empreses una gestió molt més eficient, segura i automatitzada.
Anticipar-se sempre és la millor decisió
Les obligacions legals relacionades amb la facturació continuaran evolucionant els propers anys. Esperar fins al darrer moment per adaptar els sistemes pot generar problemes, presses i costos innecessaris.
Contràriament, comptar des d'avui amb un software de gestió modern permet complir amb la normativa fiscal, automatitzar processos i afrontar amb tranquil·litat els nous requisits de la llei de facturació.
Vols assegurar-te que la teva empresa compleix totes les obligacions de facturació?
A Micrològic posem a la teva disposició programes de facturació i solucions ERP preparades per a VeriFactu, la factura electrònica i les noves exigències legals. Contacta amb el nostre equip i descobreix com et podem ajudar a digitalitzar la gestió de la teva empresa, millorar la productivitat i complir amb la normativa amb total tranquil·litat.