GESCO3 – Obertura nou exercici: https://www.youtube.com/watch?v=ExQl6goUAZI&t
GESCO3 - Actualitzar dades nou exercici: https://www.youtube.com/watch?v=ZZS97Bjzgr4&t
El procés a seguir és el següent:
- Accediu al menú “Processos”.
- Seleccioneu la opció “Exercici següent”.
- El programa us proposarà obrir una nova empresa.
- S'activarà la casella “Traspassar articles sense existència i sense moviments durant l'any?”. Si es manté activada es traspassaran tots els articles. En el cas que es desactivi, els articles que no tinguin existències i que no hagin tingut moviment durant l'any no es traspassaran.
- S'activarà la opció “Traspassar existències de magatzem”. Si es manté activada es traspassaran o actualitzaran les existències inicials dels articles a cadascun dels magatzems.
- S'activarà la opció “Traspassar pressupostos a partir de la data:”. Si es manté activada podrem escollir a partir de quina data es traspassaran els pressupostos realitzats l'any anterior.
- S'activarà la opció “Traspassar rebuts pendents?” Si es manté activada es traspassaran els rebuts de les factures que estiguin pendents de cobrar.
A partir d'aquest moment, les dades del nou exercici s'han d'entrar a la nova empresa i les dades de l'exercici anterior a l'empresa de l'any anterior.
Si entreu modifiqueu dades a l'empresa de l'exercici anterior i voleu actualitzar els canvis al nou exercici, cal que tingueu en compte que no totes les dades modificades a l’exercici anterior s’actualitzen automàticament en el nou exercici tal com s’explica en el vídeo GESCO3 - Actualitzar dades nou exercici.
El procés a seguir és el següent:
- Seleccioneu la opció “Exercici següent”.
- El programa us proposarà “Actualitzar Empresa Exercici Següent”.
- En aquest cas només us quedarà activada la opció “Traspassar existències de Magatzem”
- i podeu marcar "Traspassar Rebuts Pendents", en l'any 2021 crearà els rebuts nous. Però si heu modificat factures de l'any anterior i no han estat cobrades dins de l'any anterior, cal que actualitzeu manualment el rebut pendent de cobrament a l'empresa del nou exercici.