Què suposa aquesta nova obligació?
- Tant les factures proforma com els esborranys generats en el sistema han de quedar registrats i vinculats a la factura definitiva.
- Deixar-los sense registre seria una infracció, susceptible de multa de fins a 50.000 € per exercici.
- No importa si es tracta només d’un esborrany; ha de ser accessible i emmagatzemat dins del programa.
- Aquesta conservació s’aplica tant si utilitzes VeriFactu com si treballes amb un sistema tradicional homologat.
Per què Micrològic és la solució ideal?
Els programes de facturació electrònica de Micrològic, com SQL Pyme, inclouen funcionalitats pensades per donar compliment a aquesta nova obligació:
- Registre automàtic d’esborranys i proformes, vinculats a la factura final i accessibles en qualsevol moment.
- Garantia de conservació, traçabilitat i inalterabilitat dels registres; no es pot esborrar res sense deixar rastre.
- Integració total amb el procés de facturació, assegurant que cada document està ben etiquetat, datat i accessible.
- Automatisme complet: no requereix accions manuals per desar o classificar documents.
- Suport tècnic continuat i actualitzacions constants per mantenir el programa al dia amb les novetats normatives.
Beneficis realment rellevants
- Compliment legal garantit: evites sancions i inspeccions per incompliment.
- Més control i confiança en el teu sistema administratiu.
- Optimització de la gestió fiscal: centralització de tots els documents, fins i tot aquells preliminars.
- Eficiència en l’operativa diària: no cal duplicar processos ni temes administratius innecessaris.
Consells per adaptar-te
- Revisa el teu programa de facturació actual. Comprova si guarda automàticament proforma i esborranys.
- Si no és compatible, considera migrar a una solució com SQL Pyme de Micrològic.
- Forma el teu equip: assegura’t que coneixen com es gestionen els documents previs.
- Programa l’actualització abans no s’aprovi la normativa definitiva, com a part del procés de transformació digital.
La conservació de factures proforma i esborranys ja no és una qüestió opcional, sinó una obligació legal per a autònoms i pimes. A Micrològic tenim els programes de facturació electrònica adaptats perquè compleixis amb la normativa sense complicacions. El nostre software enregistra tot de manera automàtica, segura i transparent, integrant el procés amb normalitat al teu dia a dia.
Contacta amb Micrològic i assegura que la teva empresa està preparada: compleix amb la nova normativa, millora la gestió interna i reforça la confiança dels teus clients i proveïdors.