És a dir, en poc més de quatre mesos totes les pimes hauran de disposar d’un sistema adaptat. La norma prohibeix fer factures fora d’aquests programes homologats i estableix sancions molt greus (multes fins a 50.000 € per exercici) en cas d’incompliment. En paraules del sector, “la digitalització de la facturació deixarà de ser una opció” i passarà a ser obligatòria.
Què implica la nova normativa?
La nova llei suposa canvis importants per a la gestió de les factures a tots els nivells. D’entre els requisits principals destaquen:
- Emissió electrònica obligatòria: Totes les empreses i autònoms han d’expedir, remetre i rebre factures electròniques en totes les relacions B2B, sense cap excepció per volum o mida del negoci. La facturació en paper ja no serà vàlida entre empreses.
- Codi QR i integritat: Cada factura ha de generar-se amb un codi QR i un identificador únic (“hash”) que l’enllaça amb la factura anterior, creant una cadena inalterable. Així es garanteix la integritat dels registres: una vegada registrada una factura, no es pot modificar ni eliminar sense deixar constància.
- Programes homologats: Només es poden utilitzar programes de facturació certificats que compleixin els requisits legals de la norma. Aquests sistemes han de garantir la conservació, l’accessibilitat i la traçabilitat de les factures. L’ús d’un programari no adaptat és multable, ja que es considera incompliment de la llei.
En resum, la nova normativa lluita contra el frau fiscal i impulsa la digitalització: obliga a totes les pimes a facturar electrònicament a partir del 2026 i estableix un entorn segur i transparent de registre. Per complir aquests requisits, les empreses han de modernitzar els seus programes de facturació.
Solucions de Micrològic per a facturació electrònica
Els programes de gestió empresarial de Micrològic (per exemple, el seu ERP SQL Pyme) ja estan preparats per facilitar aquesta transició. Aporten funcionalitats clau perquè adaptar-se sigui senzill, eficient i segur:
- Compliment automàtic: SQL Pyme genera factures en el format electrònic estàndard, amb signatura digital i tots els camps exigits. Això assegura que cada factura sigui vàlida legalment per a Hisenda i per a qualsevol client (administracions públiques o empreses), sense que hàgim de preocupar-nos pels detalls tècnics.
- Integració amb l’AEAT: El programari està dissenyat per interoperar amb la futura plataforma pública de facturació (VeriFactu) i altres sistemes homologats. Des de la mateixa aplicació Micrològic es poden enviar i rebre factures electròniques directament, evitant duplicar tasques. D’aquesta manera, es manté el flux normal de treball tot complint amb la normativa.
- Facilitat d’ús i suport: Les eines de Micrològic tenen una interfície intuïtiva, pensada per a usuaris no experts en informàtica. A més, l’empresa ofereix formació i assistència tècnica continuada. Això és especialment útil per a autònoms o petites empreses amb menys experiència digital: no hauran d’enfrontar-se sols al canvi, sinó que tindran suport constant per aprofitar totes les funcionalitats de la factura electrònica.
- Seguretat i traçabilitat: Les factures emeses amb SQL Pyme incorporen la signatura digital de l’emissor i viatgen xifrades, complint els estàndards de protecció de dades. A més, el programa manté un registre permanent de totes les factures i els seus estats (emesa, cobrada, etc.), permetent generar factures rectificatives electròniques amb total traçabilitat. D’aquesta manera, es pot corregir ràpidament qualsevol error en una factura i es disposa de tota la documentació necessària en cas d’inspecció.
- Eficiència i estalvi: La facturació electrònica amb Micrològic estalvia temps i diners. En eliminar despeses d’impressió i enviament postal, es redueixen costos i s’accelera el cobrament. Això, sumat a l’automatització del procés, redueix els errors manuals i fa que la gestió diària sigui més àgil.
En resum, Micrològic disposa de solucions homologades i actualitzades que cobreixen tots els requisits de la nova llei. Així, adaptar-se és fàcil: el programari s’actualitza amb les especificacions oficials i guiarà l’empresa en cada pas, garantint el compliment de la normativa sense complicacions. Segons Micrològic, la nova normativa “afecta totes les pimes” i anticipar-se és clau per evitar sancions i aprofitar els avantatges de la digitalització.
En conclusió, la factura electrònica serà obligatòria aviat i les pimes disposen d’un termini curt per adaptar-se. Comptar amb un programari de facturació com el de Micrològic permet fer el canvi de manera senzilla i segura, complint tots els requisits legals i mantenint la tranquil·litat en la gestió del negoci.