Si bé encara existeixen empreses que creuen que aquest canvi està lluny, la realitat és que com més aviat millor comencin a adaptar-se, més senzilla serà la transició. A més, disposar d'un programari preparat no sols garanteix el compliment de la normativa, sinó que també millora l'eficiència i automatitza molts processos administratius.
A Micrològic ajudem autònoms i PIMES a preparar-se per a aquest nou escenari mitjançant programes de facturació i solucions ERP que ja incorporen les funcionalitats necessàries per a complir amb VeriFactu i estar preparats per a la futura factura electrònica obligatòria.
Què és la factura electrònica obligatòria?
La factura electrònica és un document digital que té la mateixa validesa legal que una factura en paper, sempre que compleixi els requisits establerts per la legislació.
Amb la nova llei de factura electrònica, l'emissió i recepció de factures en format electrònic serà obligatòria per a la majoria d'empreses i professionals. L'objectiu és avançar cap a una gestió més eficient, millorar el control fiscal i reduir el frau.
A més, la normativa europea estableix que tots els Estats membres hauran d'implantar sistemes que permetin comunicar la informació de les factures a les seves respectives administracions tributàries pràcticament en temps real abans de 2030.
Quines empreses hauran d'adaptar-se?
La resposta és senzilla: pràcticament totes.
La factura electrònica obligatòria afectarà tant autònoms com a petites, mitjanes i grans empreses, independentment del seu volum de facturació.
La implantació serà progressiva i dependrà del calendari que estableixi la legislació espanyola, però l'objectiu final és que totes les empreses treballin amb sistemes digitals compatibles amb els nous requisits legals.
Per això, no és recomanable esperar a l'últim moment per a fer el canvi.
Què diu la normativa sobre facturació?
L'actual normativa de facturació busca garantir l'autenticitat, integritat i traçabilitat de les factures emeses per les empreses.
A això se suma la implantació de VeriFactu, que estableix nous requisits per als programes de facturació utilitzats a Espanya i suposa un pas previ cap a la generalització de la factura electrònica.
En els pròxims anys conviuran diferents canvis normatius que obligaran les empreses a revisar els seus sistemes de gestió i assegurar-se que compleixen tots els requisits legals.
Avantatges d'anticipar-se
Esperar fins que l'obligació entri en vigor pot generar presses, dificultats tècniques i fins i tot afectar el funcionament diari de l'empresa.
En canvi, adaptar-se amb temps permet:
- Familiaritzar-se amb el nou sistema.
- Formar al personal sense pressió.
- Automatitzar processos administratius.
- Reduir errors en la facturació.
- Millorar l'organització de l'empresa.
- Garantir el compliment de la normativa des del primer dia.
A més, la digitalització aporta beneficis que van molt més allà del compliment legal.
Micrològic t'ajuda a preparar-te per a la factura electrònica
A Micrològic comercialitzem solucions de facturació i ERP dissenyades per a facilitar la gestió diària d'autònoms i PIMES.
Els nostres programes permeten gestionar pressupostos, comandes, factures, cobraments, compres, magatzem i comptabilitat des d'una única plataforma, automatitzant processos i millorant la productivitat.
A més, les solucions que oferim ja estan preparades per a complir amb VeriFactu i evolucionar juntament amb les noves exigències derivades de la llei de factura electrònica, oferint a les empreses la tranquil·litat de treballar amb eines preparades per al present i el futur.
La millor decisió és començar avui
La factura electrònica obligatòria ja no és una previsió llunyana, sinó una realitat cap a la qual avancen tant Espanya com la resta de països de la Unió Europea. Les empreses que comencin ara el seu procés d'adaptació arribaran amb avantatge quan la normativa sigui plenament exigible.
Invertir avui en un programari de gestió modern significa guanyar eficiència, reduir tasques administratives i preparar l'empresa per als pròxims canvis legislatius sense sobresalts.
Vols adaptar la teva empresa a la nova normativa?
A Micrològic posem a la teva disposició programes de facturació i solucions ERP preparades per a VeriFactu i la futura factura electrònica obligatòria. Contacta amb el nostre equip i descobreix com podem ajudar-te a digitalitzar la teva empresa, complir amb la normativa de facturació i optimitzar la gestió del teu negoci amb total seguretat.