Per a moltes petites i mitjanes empreses, fer aquest pas pot semblar complicat. Quins processos hem de digitalitzar primer? Quines eines necessitem? És necessari canviar tots els nostres sistemes?
La resposta dependrà de cada negoci. A Micrològic ajudem a PIMES i professionals a avançar en la seva digitalització mitjançant programes de gestió, solucions ERP, facturació, comptabilitat i eines específiques adaptades a diferents sectors.
Pas 1. Analitza com treballa actualment la teva empresa
Abans d'implantar qualsevol solució tecnològica, cal analitzar els processos actuals.
Convé identificar quines feines consumeixen més temps, quina informació s'introdueix manualment, on es produeixen més errors i quins departaments treballen amb sistemes que no estan connectats.
Per exemple, si una empresa utilitza un Excel per controlar clients, un altre fitxer per a l'estoc i un programa independent per emetre factures, probablement hi ha un important marge de millora.
Pas 2. Identifica els processos que pots automatitzar
Un dels principals objectius de la transformació digital de les PIMES és reduir les tasques manuals i repetitives.
Facturació, pressupostos, comandes, albarans, compres, vendes, comptabilitat, magatzem o gestió de clients són alguns dels processos que es poden digitalitzar i automatitzar.
D'aquesta manera, l'equip dedica menys temps a introduir i cercar dades i es pot concentrar en tasques que aporten més valor al negoci.
Pas 3. Centralitza la informació
La digitalització és molt més efectiva quan les diferents àrees de l'empresa estan connectades.
Un ERP permet centralitzar informació relacionada amb clients, proveïdors, vendes, compres, facturació, comptabilitat o estoc en un mateix entorn.
Per exemple, un pressupost acceptat es pot convertir en comanda i posteriorment en albarà i factura sense necessitat d'introduir repetidament les mateixes dades.
Això permet estalviar temps, reduir errors i tenir informació molt més actualitzada.
Pas 4. Digitalitza la facturació i la comptabilitat
La facturació i la comptabilitat són dues àrees especialment importants per digitalitzar una empresa.
Treballar amb programes actualitzats facilita l'emissió i la gestió de factures, el control de cobraments i pagaments i la connexió de la informació comercial amb la comptabilitat.
A més, l'evolució de la normativa accelera aquesta transformació. Comptar amb solucions preparades per a VeriFactu permet anticipar-se als nous requisits i evitar haver de fer canvis precipitadament quan les obligacions siguin exigibles.
Els programes de facturació que comercialitza Micrològic ja tenen les funcionalitats necessàries per treballar amb VeriFactu.
Pas 5. Tria eines adaptades al teu negoci
Un dels errors més habituals en un procés de digitalització és incorporar eines simplement perquè estan de moda.
Cada empresa té diferents necessitats. Un comerç, una empresa de serveis, una indústria o un establiment de restauració no treballen de la mateixa manera.
Per això, el software ha dadaptar-se al negoci i no al revés.
A Micrològic oferim solucions per a PIMES, autònoms, assessories, comerços, hostaleria i restauració, incloent programes ERP i sistemes de punt de venda com RESTA3 i BDP NET, entre altres eines de gestió.
Pas 6. Forma l'equip
La tecnologia per si sola no transforma una empresa. Les persones han de saber utilitzar correctament.
Per això, qualsevol projecte de transformació digital de PIMES ha de contemplar la formació dels usuaris. Conèixer les funcionalitats del programa i entendre com pot simplificar la feina diària és fonamental per aprofitar realment la inversió realitzada.
Pas 7. Analitza les dades i millora contínuament
Una empresa digitalitzada disposa de molta més informació per prendre decisions.
Vendes, despeses, marges, estoc, facturació, clients o evolució del negoci es poden analitzar mitjançant informes i dades actualitzades.
La digitalització permet passar de gestionar basant-se únicament en l'experiència o la intuïció a prendre decisions recolzades en informació real.
Quins beneficis aporta digitalitzar una empresa?
Una correcta digitalització pot ajudar a aconseguir:
- Menys tasques administratives i repetitives.
- Reducció derrors.
- Informació centralitzada i actualitzada.
- Major control sobre el negoci.
- Estalvi de temps.
- Millor coordinació entre els departaments.
- Més capacitat per analitzar resultats.
- Adaptació més senzilla als canvis normatius.
- Una gestió preparada per acompanyar el creixement de l'empresa.
Per això, la transformació digital no s'hauria d'entendre només com una inversió tecnològica. És una oportunitat per revisar com l'empresa treballa i fer que els seus processos siguin més senzills i eficients.
Micrològic t'acompanya en la digitalització de la teva empresa
No cal digitalitzar una empresa de cop. L'important és saber quines necessitats hi ha, establir prioritats i triar solucions que puguin evolucionar juntament amb el negoci.
A Micrològic comptem amb més de 35 anys d'experiència ajudant empreses a millorar la seva gestió mitjançant solucions tecnològiques. Analitzem les necessitats de cada negoci per oferir programes adaptats a la seva activitat i acompanyem els nostres clients amb assessorament, implantació, formació i suport tècnic.
Vols començar la transformació digital de la teva empresa?
Contacta amb Micrològic i explica'ns com treballes actualment. Us ajudarem a trobar les solucions de gestió que necessiteu per automatitzar processos, centralitzar la informació i avançar pas a pas cap a una empresa més digital, eficient i preparada per al futur.