A moltes PIMES, part d'aquesta informació encara es gestiona mitjançant fulls de càlcul, documents independents o fins i tot anotacions manuals. El problema apareix quan augmenta el volum d'operacions i cada vegada és més complicat disposar d'una visió global i actualitzada.
La digitalització mitjançant un programa de gestió permet centralitzar tota aquesta informació i fer-ne un seguiment molt més precís. A Micrològic comercialitzem solucions ERP, programes de comptabilitat i eines de gestió empresarial que ajuden les PIMES a controlar millor les seves finances i automatitzar nombrosos processos administratius.
Per què és important controlar els ingressos i despeses?
L'objectiu d'una bona comptabilitat bàsica no és només complir les obligacions fiscals. També heu de proporcionar informació útil per gestionar correctament l'empresa.
Conèixer els ingressos i despeses permet respondre preguntes essencials: el negoci és realment rendible?, quines despeses estan creixent?, hi ha clients amb pagaments pendents?, hi ha mesos amb més necessitats de liquiditat?, podem realitzar una determinada inversió?
Quan aquestes dades estan actualitzades, la direcció pot detectar desviacions i prendre decisions abans que apareguin problemes financers.
Com fer un bon control de despeses d'empresa
Per aconseguir-ho és important registrar correctament totes les operacions i classificar-les de manera que posteriorment es puguin analitzar.
Alguns aspectes fonamentals són:
- Registrar tots els ingressos i les despeses.
- Diferenciar entre costos fixos i variables.
- Controlar les factures pendents de cobrament i pagament.
- Revisar periòdicament els moviments bancaris.
- Comparar les despeses reals amb els pressuposts previstos.
- Analitzar l'evolució d'ingressos i de costos.
- Consulteu informes periòdics sobre la situació financera.
Realitzar aquestes tasques manualment pot ser viable quan el volum d'operacions és molt reduït. Tot i això, a mesura que l'empresa creix, disposar d'un software financer facilita enormement el procés.
Què aporta un software financer?
Un programa de gestió permet connectar la informació procedent de diferents àrees de l'empresa. Facturació, compres, vendes, clients, proveïdors, comptabilitat o tresoreria poden formar part del mateix sistema.
D'aquesta manera, quan es registra una operació, la informació queda disponible per a la resta de processos relacionats sense necessitat d'introduir les mateixes dades repetidament.
Això permet reduir errors administratius, estalviar temps i tenir informació molt més actualitzada.
A més, els informes i les eines d'anàlisi permeten comparar períodes, estudiar l'evolució de les despeses o conèixer la situació econòmica del negoci d'una manera molt més senzilla.
De la comptabilitat bàsica a una visió global de l'empresa
Un dels grans beneficis de fer servir un ERP és passar d'una gestió basada únicament en registrar operacions a una gestió orientada a l'anàlisi.
El control de despeses d'empresa esdevé així una eina per prendre decisions. Si sabem quins productes són més rendibles, quins clients generen més ingressos o on estan augmentant els costos, podem actuar amb més rapidesa.
Aquesta visió global és especialment important per a les PIMES, on optimitzar els recursos disponibles pot marcar una gran diferència en la rendibilitat.
Micrològic: solucions per controlar millor les finances de la teva empresa
A Micrològic comercialitzem programes de gestió adaptats a les necessitats de petites i mitjanes empreses, autònoms i negocis de diferents sectors.
Les nostres solucions permeten integrar facturació, compres, vendes, comptabilitat, magatzem i altres àrees empresarials, tot facilitant l'accés a informació fiable i actualitzada des d'una única plataforma.
A més, els programes de facturació que oferim estan preparats per a VeriFactu i per fer front a la progressiva digitalització dels processos administratius i fiscals.
No es tracta només de substituir un full de càlcul per un programa. Es tracta de disposar d'informació que permeti entendre millor què està passant a l'empresa i prendre decisions amb més seguretat.
Converteix les teves dades financeres en informació útil per al teu negoci
Un bon control de despeses d'empresa ajuda a detectar problemes, anticipar les necessitats de liquiditat, controlar la rendibilitat i planificar el creixement. I fer-ho mitjançant un software financer integrat permet reduir considerablement el temps dedicat a tasques administratives.
Vols tenir més control sobre els ingressos i despeses de la teva empresa?
A Micrològic us podem ajudar a trobar la solució de gestió que millor s'adapti a les necessitats del vostre negoci. Contacta amb el nostre equip i descobreix com digitalitzar la teva gestió financera, automatitzar processos i disposar de tota la informació que necessites per prendre millors decisions.