El resultat sol ser el mateix: dades duplicades, tasques manuals, pèrdua de temps i més risc de cometre errors.
L'alternativa és treballar amb un ERP integrat que permeti connectar la facturació, la comptabilitat i altres àrees de l'empresa des d'un mateix entorn. A Micrològic comercialitzem solucions de gestió dissenyades precisament per centralitzar la informació i aconseguir que els diferents processos del negoci estiguin connectats.
Què vol dir integrar facturació i comptabilitat?
Integrar ambdós processos significa que la informació generada durant l'activitat comercial pot aprofitar-se posteriorment a la gestió comptable sense necessitat d'introduir les mateixes dades repetidament.
Per exemple, quan una empresa genera un pressupost i aquest es converteix posteriorment en comanda, albarà i factura, tota la informació associada a aquesta operació queda registrada al sistema.
Un software de gestió permet que les dades flueixin entre les diferents àrees, simplificant considerablement el treball administratiu.
Això és especialment útil quan augmenta el volum de clients, proveïdors, factures i operacions.
Menys tasques manuals i menys errors
Introduir diverses vegades les mateixes dades no només suposa dedicar més hores a tasques administratives. També augmenta les possibilitats de cometre errors.
Una quantitat mal introduïda, una factura duplicada o informació desactualitzada poden acabar afectant la comptabilitat i dificultar el seguiment econòmic de l'empresa.
Amb un ERP integrat, la informació es registra una vegada i es pot utilitzar en els diferents processos relacionats.
Això permet reduir duplicitats, minimitzar errors i aconseguir més coherència entre la informació comercial, administrativa i comptable.
Informació actualitzada per prendre millors decisions
Un altre dels grans avantatges del control de facturació i comptabilitat mitjançant una solució integrada és tenir una visió molt més completa de la situació del negoci.
No n'hi ha prou de saber quant factura una empresa. També és important conèixer quines factures estan pendents de cobrament, quines són les despeses, com evolucionen les vendes o quina és la situació financera en un moment determinat.
Centralitzar la informació facilita l'accés a aquestes dades i permet generar informes que ajuden a analitzar l'evolució del negoci i prendre decisions basades en informació fiable.
De la factura a la comptabilitat: un procés molt més àgil
Imaginem una operació habitual: una empresa prepara un pressupost per a un client, aquest ho accepta, es genera la comanda i posteriorment s'emet la factura.
Si cada fase es gestiona amb una eina diferent, pot ser necessari tornar a introduir dades diverses vegades.
Amb un ERP integrat, tot el procés està connectat. La informació del client i de l'operació es pot reutilitzar durant les diferents fases, simplificant-ne la gestió i reduint considerablement el treball administratiu.
A més, integrar les àrees comercials i comptables facilita el seguiment de cobraments i pagaments i permet mantenir un control més gran sobre la tresoreria.
Un software de gestió preparat per a la nova facturació
La digitalització de la facturació també està adquirint una importància creixent a causa dels canvis normatius.
Per això, comptar amb un software de gestió actualitzat permet no només millorar els processos interns, sinó també estar preparat per a les noves exigències relacionades amb la facturació digital.
Els programes de facturació que comercialitza Micrològic ja compten amb les funcionalitats necessàries per a VeriFactu, facilitant que les empreses puguin avançar en la seva adaptació i evitar haver de fer canvis d'última hora.
Molt més que facturació i comptabilitat
Un dels avantatges d'apostar per un ERP és que la integració pot anar molt més enllà d'aquestes àrees.
Depenent de les necessitats de cada empresa, un sistema de gestió també pot connectar:
- Pressuposts i comandes.
- Compres i vendes.
- Clients i proveïdors.
- Magatzem i control d'estoc.
- Cobraments i pagaments.
- Gestió comercial.
- Tresoreria.
- Informes i anàlisi del negoci.
D'aquesta manera, l'empresa disposa d'una font d'informació única i evita treballar amb múltiples arxius o aplicacions desconnectades.
Micrològic: solucions integrades per millorar la gestió empresarial
A Micrològic ajudem autònoms, PIMES i empreses de diferents sectors a digitalitzar els seus processos mitjançant solucions adaptades a les seves necessitats.
El nostre objectiu no és simplement proporcionar un programa, sinó ajudar cada empresa a trobar una solució que faciliti realment el seu treball diari. Per això oferim assessorament, implantació, formació i suport tècnic per aconseguir que la tecnologia es converteixi en una eina útil per al negoci.
Disposar d'un bon control de facturació i comptabilitat permet estalviar temps, reduir errors i conèixer millor la situació econòmica de l´empresa. I quan tots dos processos formen part d'un mateix ERP, la gestió és molt més senzilla, connectada i eficient.
Voleu gestionar la facturació i la comptabilitat des d'una única eina?
Contacta amb Micrològic i descobreix les nostres solucions d'ERP integrat i programari de gestió. Us ajudarem a centralitzar la informació de la vostra empresa, automatitzar processos i aconseguir una gestió més àgil, eficient i preparada per al futur.